Moins de temps, moins d’erreurs : optimiser la gestion de l’inventaire hospitalier

Dans les hôpitaux, la logistique joue un rôle clé pour assurer la continuité des soins. Parmi les opérations essentielles, l’inventaire occupe une place importante. Pourtant, cette tâche est souvent vue comme lourde et chronophage : de nombreuses étapes manuelles, des risques d’erreurs liés aux doubles saisies et une mobilisation prolongée des équipes.

Optimiser ce processus est donc un levier concret pour gagner du temps, améliorer la fiabilité des données et offrir aux collaborateurs un environnement de travail plus fluide.

À l’Hôpital Brugmann, nos équipes ont mis en œuvre aRdent ScanPad pour faire l’inventaire de leur stock dans la pharmacie. Grâce à son fonctionnement mains libres, son scanner intégré et ses touches programmables, l’appareil a permis de simplifier considérablement la saisie des données.

L’inventaire s’est déroulé en quelques étapes simples :

– on scanne un emplacement et la boîte de médicament concernée,
– on encode la quantité directement dans l’emplacement,
– on indique si certaines boîtes sont périmées,
– puis on passe au médicament suivant.

Six personnes ont travaillé en parallèle, chacune sur son fichier Excel. À la fin de l’opération, toutes les données ont été fusionnées sans difficulté avant d’être injectées dans l’ERP (InfoHos de Zorgi).

Résultat : l’opération s’est terminée 90 minutes plus tôt que d’habitude. Un gain de temps non négligeable pour les équipes sur le terrain.

Retour en détail sur l’inventaire à Brugmann dans notre publication Linkedin et dans celle de Sandrine, la pharmacienne en cheffe qui menait l’opération.

ScanPad combine trois atouts majeurs :

Un scanner intégré capable de lire rapidement des codes 1D et 2D (barcodes, DataMatrix, QR codes…), s’adaptant à la grande variété de formats rencontrés en logistique hospitalière.

Les touches programmables qui permettent de déclencher des actions personnalisées, selon les besoins spécifiques des services. Moins de clics, moins de re-saisies et des workflows plus rapides.

Un design mains libres, pensé pour être porté confortablement au poignet. Les opérateurs ne doivent plus poser et reprendre leur appareil à chaque étape, ce qui réduit la fatigue et fluidifie le travail.

Cette combinaison apporte un double bénéfice : plus de confort pour les équipes et plus de fiabilité pour les processus.

Fort de cette réussite, le dispositif sera de nouveau utilisé lors des prochains inventaires à Brugmann ainsi qu’à la Citadelle. Mais ce n’est qu’une première étape.

L’objectif est désormais d’appliquer cette même logique d’efficacité et de simplicité à d’autres domaines clés de la logistique hospitalière, et en particulier à la pharmacie hospitalière. Les solutions développées par Get Your Way visent à accompagner les équipes au quotidien, en réduisant les tâches répétitives et en leur permettant de se concentrer sur ce qui compte vraiment : le soin aux patients.

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